Arbetsmarknadsutskottet är en naturlig länk mellan studenter på industriell ekonomi och företag. Arbetsmarknad skall genom sitt arbete bidra till att i-sektionen i Luleå blir den bästa i Sverige genom att skapa ett mervärde för sektionens medlemmar och Sveriges näringsliv.
Vi har vissa saker som skall göras såsom att fixa väskor till alla nya ettor samt ha en exjobbskväll. Givetvis bedrivs arbetet så att man kan hitta långsiktiga partners. Strategin är att genom kvalitativa aktiviteter kunna binda upp dessa långsiktiga partners.
Arbetssätt
Tidigare har arbetsmarknadsutskottet tvingats arbeta hårt vid varje företagskontakt. Det blir ett omfattande arbete vid varje arbetsmoment. Problemet har varit att utskottets medlem tvingats börja om ett nytt arbete varje gång ett nytt företag skall kontaktats. Vi har även saknat kontinuitet gällande kontakter, vilket skadar långsiktiga relationer med företag.
Arbetsmarknadsutskottets medlemmar skall hädanefter initialt arbeta på ett standardiserat sätt vid företagskontakt. Detta gör arbetsprocessen lättare, skapar möjlighet till fler kontakter under samma arbetstid, samt ger en stor trovärdighet och professionellt intryck hos företagen.
Planera
Inför företagskontakter är det viktigt att ha klart för sig hur vi vill genomföra denna process. För att förenkla denna process är det högt rekommenderat att använda malldokumentet enligt företagskontakt och utforma detta utefter aktuellt fall.
Kontakta
Vid en initial kontakt med ett företag är det viktigaste att ge ett seriöst intryck och visa vad vi står för samt vad vi kan erbjuda företaget. Första kontakten skall bestå av ett mail som är specialutformat, med ett dokument som visar vilka event vi kan driva, när vi kan driva dem samt vad det kan kosta. Det är viktigt att alla företag erbjuds samma priser, för att ingen skall särbehandlas. Stå därför på er och förhandla inte ner priserna. Eftersom vi kommer ha kontakt med företag samtidigt och erbjuder dem event samtidigt är det mycket viktigt att vi inte dubbelbokar. Därför skall ett levande bokningssystem användas. När det har gått en arbetsvecka och företaget inte hör av sig skall vi följa upp vårt mail med ett telefonsamtal till företaget. Om företaget inte är intresserat skall vi ta reda på varför och dokumentera detta.
Driv
För att driva ett event eller svara upp till någon annan form av sponsring skall tre frågor alltid besvaras:
Vad? Vad skall företaget få ut av detta och vilket ansvar har vi i alla delmoment av arrangemanget?
Vem? Det är viktigt att knyta nyckelpersoner till projekt och därför skall det vid varje projekt upprättas kontrakt som redogör från båda parters sida, vem som har det officiella ansvaret.
När? Alla delmoment skall vara tidssatta med datum och klockslag. Dessa tider måste följas.
För att undvika missöden med överenskommelser mellan företag och I-sektionen skall kontrakt upprättas gällande varje event. I detta kontrakt skall ovanstående punkter finnas med, samt vara accepterade (underskrivna) av båda parter.
Utvärdera
Att utvärdera och följa upp sina projekt är lika viktigt som alla de andra punkterna. Vi måste veta vad vi har gjort för att kunna göra något bättre. Därför skall utvärderingar göras av oss, av företaget, samt av de personer som kommit för att lyssna. Även om företaget inte var intresserat skall detta utvärderas och orsak skall dokumenteras. Detta görs genom Google docs.
Vad gör arbetsmarknadsutskottets ordförande?
Arbetsuppgifter för ordförande inom arbetsmarknadsutskottet är att fungera som stöd åt övriga utskottsmedlemmar och sköta om organisationen kring företagskontakter. Till detta hör att kontinuerligt uppdatera häftet för företagskontakt. Detta skall ske minst en gång per år och annars efter behov.
Att fungera som stöd innebär att bistå med kunskap vid tveksamheter och hjälpa till vid arrangemang rörande företagsevent och liknande.
kontakt: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den
