ESTIEM Regional Coordination Meeting
- Linköping 10-13 februari 2011
Under fyra dagar i mitten av februari samlades representanter från ESTIEM:s nordiska grupper för att diskutera framtidsvisioner och för att utveckla det nordiska samarbetet. Av ESTIEM:s 11 nordiska grupper fanns sju representerade, Linköping, Luleå, Lund, Göteborg och Stockholm från Sverige, Trondheim från Norge och Lappeenranta från Finland. Övriga finska grupper saknades då det krockade med andra evenemang i Finland. ESTIEM:s styrelse hade också en representant på plats, vilket gjorde att detta nordiska event även fick en deltagare från Holland.
Första dagen, torsdag den 10 februari fungerade främst som en ankomstdag och inga större aktiviteter genomfördes. Fredagen blev däremot en heldag med olika presentationer, träningar och diskussioner. Samtliga deltagare höll en kort presentation om sin Local Group där lokala strukturen av ESTIEM beskrevs. Därefter hölls olika diskussioner och work shops i syfte att lära av varandra och på så sätt utveckla ESTIEM på lokal nivå. Under eftermiddagen sattes olika mål upp, såväl kortsiktiga som långsiktiga. Vi diskuterade även hur samarbetet mellan Nordens olika grupper kan förbättras. Slutsatsen var bland annat att vi svenska grupper har en del att lära av de finska som redan både reser och arrangerar många aktiviteter tillsammans, bl.a. ESTIEM Council Meeting 2010 med över 200 deltagare. Vi leddes hela tiden av mycket duktiga och drivna ledare, båda två erfarna ESTIEM:ers. Under kvällen lärde vi känna varandra i lite mer avslappnad miljö i form av bastu och senare utgång.
Lördag förmiddag gick under temat nyrekrytering och motivation och handlade precis som det låter om att öka intresset för ESTIEM, rekrytera nya medlemmar och hela tiden jobba med att hålla motivationen uppe. Detta genomfördes dels teoretiskt genom kortare föreläsningar och praktiskt med många olika övningar. Under eftermiddagen stod det ”knowledge transfer” på schemat, vilket precis som titeln antyder behandlade vikten av att sprida kunskap och erfarenheter vidare genom rutiner och god dokumentation, för att underlätta vid överlämningar och förändrad ansvarsfördelning. Denna kväll innehöll både finare middag och fest efteråt, vilket var väldigt lyckat.
Helgen avslutades med en gemensam brunch och fortsatta diskussioner och handlingsplaner över hur ESTIEM-arbetet bör fortsätta på lokal nivå.
Det var i allra högsta grad en trevlig och givande helg med många nya idéer, sedan återstår det som alltid att se hur väl de genomförs. Det grundläggande syftet, att öka samarbetet mellan närliggande ESTIEM-grupper känns dock viktigt och detta möte var helt klart en bra start.
- Anna Olsson
